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1. Termine Wir haben keine Termine ausgewiesen. Wir bemühen uns die Terminwünsche unserer Klassen umzusetzen! 2. Busauslastung und Koordination von Kleingruppen Bitte beachten Sie, dass sich die im Katalog angegebenen Schüler - Sonderpreise auf eine Auslastung von mindesten 46 Personen beziehen. Es ist also in jedem Fall günstig, wenn man eine 2. Klasse für sein Ziel und den gewünschten Reisetermin gewinnen kann, um den Reisepreis gering zu halten. Wir bemühen uns natürlich auch in eigener Regie eine 2. Klasse zu gewinnen. Damit alle Gruppen fahren können und wir effektiv koordinieren können ist es wünschenswert, dass sich die Klassen neben ihrem Wunschziel und dem gewünschten Termin etwas variabler auf andere Gruppen einstellen können. Bei Nichtauslastung des Busses können in unser eigenen Regie die restlichen Plätze weiter verkauft werden! 3. Buskapazität und Ausstattungen Unsere Busse haben folgende Kapazitäten: 46 Plätze, 54 Plätze und 50 + 15 Plätze - **** Reisebusse mit hohem Komfort: - Klimaanlage, Toilette, Video, Bordküche mit Verkauf von Imbiss und Getränken - z. T. 4 Kanal-Tontechnik an jedem Platz 4. Programme Die Programme sind Empfehlungen und können beliebig verändert werden! 5. Zielort und Häuser Wir haben keine festen Unterkunftskontigente. Wir suchen für Sie entsprechend Ihrer Wünsche Jugendherbergen, Jugendgästehäusern, Jugendcamps oder einfache Hotelunterkünfte aus und informieren Sie dann umgehend über die entsprechende Ausstattung und Freizeitmöglichkeiten 6. Jugendherbergen Bitte beachten Sie, dass bei der Unterbringung in Deutschland generell ein Jugendherbergsausweis erforderlich ist. 7. CD & Videos Die Discos finden oft in Jugendherbergen in eigener Regie statt. Das Mitbringen von eigenen CDs ist erwünscht. Auch für die Busfahrt können eigene CDs und Videokassetten mitgebracht werden. 8. Eintrittsgelder Eintrittsgelder sind nur dann im Reisepreis enthalten, wenn sie in der Leistungsrubrik der gewünschten Reise aufgeführt sind bzw. wenn es durch konkrete Absprachen vereinbart wurde. 9. Buchungsablauf a. Wir benötigen folgende Angaben: Anschrift Tel. u. Fax Nr. der Schule Personenzahl: Mädchen/Jungen, weibl. und männl. Begleitpersonen gewünschten Termin, gewünschtes Programm, Klassenstufe, Abfahrtsorte, Ausweichtermin und Ausweichziel b. Der Vertrag wird geschrieben, wenn alle Fragen im Vorfeld geklärt sind Ein von der Schule unterschriebenes Exemplar muss zurück gesendet werden c. Abschluss der gewünschten Versicherungen nach Vertragsabschluss bis ca. 4 Wochen danach. d. Vor Beginn der Fahrt bekommen Sie zur genauen Abstimmung der Reise eine Übersicht zu den Fakten der Reise und eine Proforma Rechnung über den zu zahlenden Gesamtpreis. Diese sollte auf Richtigkeit vom Lehrer geprüft werden. e. Danach Überweisung des Reisepreises auf unser Konto oder Bezahlung in einem unserer Reisebüros 10. Kleingruppenzuschläge Gruppen, die allein fahren, wenn keine 2. Gruppe gefunden wird! 20 - 24 Personen ca. 25 % 25 - 29 Personen ca. 20 % 30 - 35 Personen ca. 15 % 36 - 41 Personen ca. 10 % 11. Versicherungen Unser Vertragspartner für Reiseversicherungen ist die Hanse Merkur Versicherung. Wir empfehlen eine Gruppenreisekostenrücktrittsversicherung abzuschließen damit bei Ausfall ein Teil des Reisepreises zurück gezahlt werden kann. Es muss damit gerechnet werden, dass ein Selbstbehalt von 25% laut Vertragsbedingungen von der Versicherung einbehalten wird. Die Versicherungsprämie für ein Reiserücktrittskostenversicherung beträgt 2,4% des Reisepreises. Gründe für einen Rücktritt können Krankheit, Unfall, Todesfall in der Familie u.ä. sein. Bei Nichtabschluss einer Reisekostenversicherung muss damit gerechnet werden, dass laut der allgemeinen Bedingungen des Reisekataloges von Pulsnitztal - Reisen Stornogebühren von 20% - 60 %, bei Ausfall am Abfahrtstag sogar bis 100%, erhoben werden können. Vor allem dann, wenn volle Kosten im gebuchten Hotel oder bestellte Musicalkarten u.a. bei Ausfall von uns gezahlt werden müssen. Bei Reisen ins Ausland empfehlen wir bei Bedarf, das Basis - Schutzpaket für Schüler für 8,00 € abzuschließen, welches Reiserücktritt-, Auslandreisekranken-, Notfall- und Reisehaftpflichtversicherung beinhaltet. Gruppenversicherungen können ab 10 Personen abgeschlossen werden. Weitere Informationen erhalten Sie mit der Versicherungspolice! 12. Freiplätze Für den begleitenden Lehrer jeder Klasse ist ein Freiplatz gesichert.
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